business-plans

Posted On 6 May 2013 By In Administratorul And 2721 Views

Atributiile Administratorului Asociatiei de Proprietari

Activitatea de administrare a cladirilor se asigura de un administrator, persoana fizica atestata si angajata cu contract individual de munca sau cu conventie civila, ori persoana juridica specializata, cu care se incheie un contract de administrare, in functie de hotararea adunarii generale a proprietarilor. Administratorul trebuie sa prezinte garantii morale si garantii materiale stabilite in conditiile legii, sa aiba capacitate profesionala, sa fie bun gospodar si sa nu aiba cazier. Administratorul, persoana fizica sau juridica, asigura managementui financiar al asociatiei de proprietari prin:

Øgestiunea bunurilor si fondurilor banesti;

Øintocmirea listelor lunare de plata;

Øincasarea, in locuri specifice, a cotelor de contributie a proprietarilor la cheltuielile curente ale asociatiei de proprietari;

Øefectuarea platilor si incasarii veniturilor;

Øsesizarea comitetului executiv in vederea somarii restantierilor si aplicarea procedurii de recuperare a restantelor, cu penalizarile aferente;

Øcalcularea si incasarea penalizarilor conform sistemului aprobat de adunarea generala;

Øactualizarea, daca este cazul, cu avizul comitetului executiv, a fondului de rulment;

Øintocmirea si pastrarea evidentelor contabile si a registrelor asociatiei de proprietari specifice managementului financiar;

Øprezentarea, la solicitarea comitetutui executiv sau a comisiei de cenzori a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificari financiar-contabile a asociatiei de proprietari;

Øverificarea sau avizarea, daca este cazul, a indexului contoarelor de retea aferente mai multor asociatii de proprietari;

Øcontrolul facturarii corecte a consumurilor in functie de indexul contoarelor de bloc sau al contoarelor individuale, daca acestea exista, conform prevederilor legale, si in functie de normele metodologice de repartizare a consumurilor, acolo unde nu exista contorizare la nivel de asociatie de proprietari; Daca toti proprietarii sunt abonati individuali ai furnizorilor de servicii, administratorul nu raspunde de modul de facturare a consumurilor sau de achitarea facturilor, decat in conditiile existentei unui contract intre asociatia de proprietari si furnizorul respectiv;

Øverificarea existentei contractelor intre persoanele juridice, membre ale asociatiei de proprietari si furnizorii de servicii (apa, gaze, energie electrica si termica, salubrizare etc.);

Ørespectarea altor prevederi privind modul de exercitare a managementului financiar;

Ø– urmarirea comportarii in timp a constructiei (cladirii), pe toata durata contractului; intocmirea fiselor tehnice periodice cu privire la starea cladirii si a instalatiilor acesteia;

Øraspunderea fata de functionalitatea si integritatea elementelor proprietatii comune, fata de mijloacele materiale ale asociatiei de proprietari si de utilizarea in bune conditii a acestora;

Øprocurarea mijloacelor materiale necesare intretinerii si reparatiilor curente ale elementelor proprietatii comune; raspunderea asupra integritatii acestora;

Øinstiintarea comitetului executiv si luarea masurilor necesare pentru efectuarea la timp si eficient a lucrarilor de intretinere si reparatii;

Øurmarirea realizarii contractelor cu persoane fizice sau juridice pentru: reparatii, inchirierea unor spatii sau elemente din proprietatea comuna, activitati sociale si alte tipuri de activitati;

Øverificarea existentei contractelor de inchiriere intre asociatia de proprietari si persoane fizice sau juridice care la data constituirii acesteia folosesc spatii sau elemente din proprietatea comuna. Daca aceste contracte nu exista, li se atrage atentia prin comitetul executiv ca in termen de 30 de zile lucratoare sa incheie contracte cu asociatia de proprietari;

Øsupravegherea executiei lucrarilor de reparatii si de intretinere si participarea la receptia lor, consemnand finalizarea acestora; asigura efectuarea de plati corespunzatoare stadiului lucrarii;

Øcontrolul personalului angajat de asociatia de proprietari pentru curatenie, incarcarea si evacuarea gunoiului menajer si alte activitati, cu privire la indeplinirea obligatiilor contractuale si, in caz de incalcare a acestora, sesizarea comitetului executiv;

Øinspectarea proprietatii individuale in vederea inlaturarii defectelor aparute la instalatiile de folosinta comuna si a eliminarii pierderilor care determina cresterea nejustificata a cheltuielilor asociatiei de proprietari (scurgeri de apa etc.). Daca se constata defectiuni la instalatiile apartinand proprietatii individuale – apartament sau spatiu cu alta destinatie decat aceea de locuinta – se instiinteaza proprietarul respectiv asupra obligatiei de a remedia aceste defectiuni;

Øasigurarea cunoasterii si respectarii regulilor de locuit in condominiu (cladire);

Øindeplineste orice alte obligatii prevazute de legislatia in vigoare.

About

2 Responses

  1. Buna ziua, am si eu o intrebare.
    Am solicitat sprijinul administratorului intr-un conflict verbal intre mine si un reprezentat al RDS RCS, cand acestia din urma montau pe fatada apartamantului meu fara a exista un aviz sau acord prealabil incheiat cu Asociatia de locatari, cabluri de internet. Desi m-am opus categoric, fiind si administratorul de fata,, a acceptat tacit montarea acestor cabluri, cu toate ca a precizat ca Asociatia nu are vreun Acord incheiat in acest sens.
    Considerati ca poate fi tras la raspundere vreun fel???
    Va multumesc,

    • Bună ziua doamnă Elisabeta,

      Aceste aspecte sunt de regulă stabilite în cadrul Adunării Generale sau de către Comitetul Executiv, persoana răspunzătoare în acest sens fiind Președintele Asociației. De cele mai multe ori, într-adevăr, se întâmplă ca Asociația, în baza contractului de prestări servicii, să delege Administratorului și aceste sarcini.
      Într-un atare caz, Administratorului i s-ar putea imputa nerespectarea clauzelor contractuale, conducând către rezilierea contractului.

      După cum vă puteți da seama, în activitățile ce țin de Administrarea de Bloc, apar tot felul de scenarii care nu pot fi prevăzute de lege și care se rezolvă prin abilitățile și competențele persoanelor implicate. Un Administrator de Bloc ar trebui să poată urmări și respecta interesele Proprietarilor, iar entitatea care decide cine se va ocupa de Administrarea Imobilului dumneavoastră este Adunarea Generală a Proprietarilor, reprezentată prin Comitetul Executiv și Președinte.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Loading Google+ Comments ...